Vous êtes une association à but non lucratif et vous recherchez des outils d’organisation et de collaboration ? Google offre aux associations des outils de gestion et de collaboration : G Suite Basic.
Sommaire :
- Google offre aux associations un abonnement gratuit à G Suite Basic
- Comment obtenir/s’inscrire en tant qu’association à G Suite Basic gratuitement ?
Google offre aux associations un abonnement gratuit à G Suite Basic
Google propose de nombreuses solutions gratuites pour les associations notamment l’accès à G Suite Basic.
G Suite est un ensemble d’applications intégrées sécurisées qui permet aux associations à but non lucratif :
- d’utiliser leur propre domaine
- d’être plus productives
- de collaborer plus efficacement
Qu’est-ce-que la solution G Suite Basic ?
La solution G Suite Basic permet de bénéficier de nombreux outils et fonctionnalités développées par Google qui sont les suivants :
- Gmail : messagerie professionnelle personnalisée
- Hangout : messagerie / chat d’équipe
- Google Agenda : planification de RDV, d’évènements
- Google Drive : partage et stockage de fichiers (30 Go d’espace)
- Google Cloud Search : recherche dans G Suite
- Google Docs : éditeur de documents pour travailler en équipe
- Google Sheets : éditeur de feuilles de calcul collaboratif
- Google Slides : éditeur de présentations collaboratif
- Google Forms : création d’enquêtes et de formulaires
- Google Sites : création de sites web simplifiée
- Google Apps Script : automatisation et extension des fonctionnalités de G Suite
- Google Keep : recueillement et organisation d’idées
- Google Currents : outil de communication interne de l’entreprise
- Assistance 24h/24, 7j/7 Par téléphone, par e-mail et en ligne
- Administration :
- Commandes de sécurité et d’administration
- Contrôles d’accès adaptés aux entreprises avec la mise en œuvre des clés de sécurité
- Programme Protection Avancée
- Gestion des points de terminaison : gestion à distance l’ensemble des appareils mobiles de votre organisation
Pour plus d’informations sur G Suite Basic, nous vous invitons à consulter cette page. Google met à disposition un centre de formation en ligne pour apprendre l’utilisation de ces différents outils.
G Suite Basic est à la base une solution Google payante ( 4.68 € par mois par utilisateur). Les associations à but non lucratif bénéficient d’un abonnement gratuit à G Suite Basic.
Comment obtenir/s’inscrire en tant qu’association à G Suite Basic gratuitement ?
Inscription à G suite Basic : votre association de ne dispose pas de compte Google pour les associations ni de compte G Suite
- Créez un compte G suite pour votre association et suivez les instructions.
- Confirmez que vous êtes bien propriétaire de votre domaine (en savoir plus ici)
- Inscrivez votre association à Google pour les associations :
- Inscrivez l’association caritative auprès de Solidatech, l’organisme qui s’occupe de valider les associations en France pour le programme Google pour les associations. Comment s’inscrire auprès de Solidatech ? Les associations déclarées ou fondations reconnues d’utilité publique peuvent bénéficier du programme en seulement 3 étapes : Créer le compte de l’organisation et envoyer les statuts signés.
- La confirmation d’éligibilité est envoyée à l’adresse e-mail renseignée
- Passer la commande et régler les frais administratifs correspondants en se connectant sur le compte Solidatech.
- Récupérez le jeton de validation sur le compte Solidatech
- Adressez votre demande d’inscription à “Google pour les associations” et renseigner le jeton de validation fournit par Solidatech.
- Accédez à Google pour les associations, puis connectez-vous à l’aide du compte administrateur de votre organisation.
- Cliquez sur G Suite pour les associations
- Suivez la procédure pour demander la validation de votre domaine. N’incluez pas www ni http:// dans l’adresse (par exemple, domain.org).
- Google examinera votre demande sous trois jours ouvrés (le compte G Suite doit remplir les conditions nécessaires afin de passer à G Suite pour les associations).
Inscription à G suite Basic : votre association dispose d’un compte Google pour les associations et d’un compte G suite
- Accédez à Google pour les associations, puis connectez-vous à l’aide du compte administrateur de votre organisation.
- Cliquez sur G Suite pour les associations
- Suivez la procédure pour demander la validation de votre domaine. N’incluez pas www ni http:// dans l’adresse (par exemple, domain.org).
- Google examinera votre demande sous trois jours ouvrés (le compte G Suite doit remplir les conditions nécessaires afin de passer à G Suite pour les associations).
Inscription à G suite Basic : votre association dispose d’un compte Google pour les associations et ne dispose pas de compte G suite
- Créez un compte G suite pour votre association et suivez les instructions.
- Confirmez que vous êtes bien propriétaire de votre domaine (en savoir plus ici)
- Accédez à Google pour les associations, puis connectez-vous à l’aide du compte administrateur de votre organisation.
- Cliquez sur G Suite pour les associations
- Suivez la procédure pour demander la validation de votre domaine. N’incluez pas www ni http:// dans l’adresse (par exemple, domain.org).
- Google examinera votre demande sous trois jours ouvrés (le compte G Suite doit remplir les conditions nécessaires afin de passer à G Suite pour les associations).
Le saviez-vous ? Google offre également de la publicité gratuite en ligne aux associations avec son programme Google Grants.